在阿里中心的实际使用中,网络短时波动改变了原有工作节奏,律师事务所应先确认企业资料安全的影响范围和持续时间。
律师事务所应核对企业资料安全的规则、人员、设备、通知和应急联系人是否有效。
判断影响范围应以实际行为为依据,这样才能让律师事务所在网络短时波动发生时掌握企业资料安全的真实状态。
律师事务所应记录网络短时波动的时段、位置、人数和反馈,为判断企业资料安全提供依据。
风险复核要关注例外场景,例如夜间、雨天、人员集中到达或主要负责人不在场,这一做法有助于律师事务所在网络短时波动中稳定企业资料安全安排。
企业资料安全可用反馈次数、处理时长和执行一致性复核,结果由律师事务所留档。
跟进责任不应只落在最先收到反馈的人身上,相关判断应来自律师事务所在网络短时波动期间对企业资料安全的实际观察。
可把执行分为确认现状、制定临时方案、有限试行和复核固化几个环节,后续应由律师事务所围绕网络短时波动和企业资料安全核对落实情况。
面对分歧时,先复述各方实际需求,再讨论资源限制和可接受的替代方案,相应结论需经律师事务所结合网络短时波动下的企业资料安全使用情况确认。
真正稳定的安排,应让普通工作日也容易执行,这也是律师事务所处理网络短时波动与企业资料安全关系时需要留意的部分。